Comment archiver la fiche fabricant et les incertitudes pour chaque lot de chaussettes ?
Contexte : L’archivage des documents fournisseurs pour les chaussettes de travail renforcées doit inclure les faits connus et les limites (entretien à confirmer, composition non précisée). Ceci sert à répondre aux audits internes et aux questions d’usage. Contrôles à effectuer : 1) Stocker une copie numérique horodatée de la fiche fabricant liée au lot 12 ; 2) Ajouter un champ « incertitudes » qui liste l’absence d’informations sur l’entretien et la composition ; 3) Conserver les photos d’étiquettes et les échantillons représentatifs. Précaution et question : Étiquetez clairement les documents pour faciliter les recherches. Quelle arborescence documentaire utilisez-vous et comment reliez-vous les fiches aux échantillons physiques (format de nommage ou photos) ?